招聘人数:1-3人
到岗时间:不限
年龄要求:不限
性别要求:不限
婚况要求:不限
任职资格:1、行政管理、人力资源管理、企业管理、法律等相关专业本科学历,1-2年以上大中型企业行政管理工作经验;2、熟悉行政工作流程,对资产管理、证照管理、合同管理、行政制度汇编有相关工作经验,保险行业工作经验优先。3、熟练运用办公公文写作,较强文字组织能力,优秀外联与公关能力,较强的处理突发事件能力;4、做事公正客观,严谨负责,踏实敬业,具备优秀的人际沟通、协调运作织能力,有高度的团队合作精神和责任感;5、具备建立和推行行政管理体系能力,执行能力强,组织管理经验丰富;6、较强的逻辑分析能力,思路清晰,考虑问题周全细致。
岗位职责:1、协助上司执行公司年度行政工作计划,控制行政费用,落实各项管理制度;2、参与制定公司行政管理制度及标准化流程,完善和细化办公管理体系流程;3、负责公司证照年审、变更工作,并参与管理和督导全国机构证照安全管理;4、负责公司(固定)资产管理,包括(1)资产采购、验收、日常维护、报废处理及资产台账整理更新等;(2)定期组织参与资产盘点;(3)定期检查及监管集团下属机构资产管理状况。5、负责开展机构行政合规管理的推进,包括证照、职场、合同规范等;6、负责公司职场改造及日常维护,协助监督管理职场环境及安全秩序;7、协助参与组织大型会议、企业文化活动及各种后勤活动;8、协调各部门关系,协助对外单位,如政府、物管等部门的联络工作;9、其他临时性及突发事件的处理跟进。
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