人事行政专员

招聘人数：若干 到岗时间：不限 年龄要求：不限 性别要求：不限 婚况要求：不限 1 物资采购、设备设施维护 描述：负责公司各部门物资采购及设备设施维护保养工作。 任务1：根据公司年度预算，负责公司各部门物资采购及审核工作。 任务2：根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购，负责公司办公用品、低值易耗品等物品的入库、发放、统计管理工作；并配合行政主管负责固定资产实物的登记审核。 任务3：负责办公区域内的公用办公设备的保养与管理工作（包括：传真机、复印机、打印机、饮水机等）。2 日常接待 描述：负责来人来访接待工作。 任务1：负责日常来人来访行政接待、指引、酒店预定、机票预订、用餐预订。 任务2：负责公各部门员工出差机票、住宿的安排。 任务3：负责公司电话转接、记录、传真传送、文件复印。3 公文管理 描述：负责协助行政主管完成各类文件管理工作。 任务1：处理各类来信来函、各类公文的传送，一个工作日内传送、会签完毕。 任务2：将传送签批完毕的所有文件整理归档。 任务3：做好各类会议的记录工作，及时上报及发放会议记录。 4 会务管理 描述：负责公司会务管理工作。 任务1：负责会议室的安排、调整，对会议室使用情况进行登记。 任务2：作好公司层面及本部门各类会议通知工作。 任务3：负责会议室设施设备维护、管理。 任务4：负责会议室环境卫生管理。 任务5：会前设备调试，会后设施设备关闭。5 办公环境 描述：负责公司办公区域内办公环境管理。 任务1：负责公司各部门办公环境的监督管理。 任务2：负责公司各类公示栏的更新检查。6 报刊订阅管理 描述：负责公司报刊书籍订阅管理工作。 任务1：负责公司所类报刊、书籍的采购、分发与借阅工作 任务2：对集团、总部或区域公司发放的资料进行详细领用登记。 7 领导交办的其他工作 描述：完成领导交办的其他工作。 任务1：根据公司既定经营指标，协助公司领导及各部门完成各项工作任务。 任务2：协助上级领导完成各类突发事件的处理。