招聘人数:1-3人
到岗时间:不限
年龄要求:不限
性别要求:不限
婚况要求:不限
一、行政管理1、 负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;2、 收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据;3、 建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);4、 起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;5、 负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;6、 负责维护公司日常办公秩序和办公环境;7、 负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;8、 负责组织员工企业文化活动;9、 负责公司名片、广告制作,公司网站的维护;10、负责协助公司有关部门办理相关手续;
二、人事管理1、 负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;2、 严格执行公司一切规章制度,坚持原则性、公正性、保密性;3、 协助各部门制订岗位定员定编工作;4、 负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排;福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;5、 负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;6、 对公司员工进行考核、奖惩管理,并向公司提供相关实际情况;7、 负责公司员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;8、 搞好部门内部协作;9、 完成领导交办的其他工作。
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