职位描述
一、岗位职责:
1、及时跟踪项目周、月计划完成情况并收集、整理、反馈相应信息;
2、组织、协调并参加项目例会及与外部合作单位会议,并形成会议纪要;
3、负责项目图纸归档及查阅管理;
4、负责项目相关证照、批复文件归档及查阅管理;
5、协助项目经理收发及起草对外公函,及函件存档与管理;
6、负责项目部所需日常办公用品及设备的维护,建立资产和低值易耗品管理台账;
7、负责项目部来访人员的接待工作,知会相关人员与来访人员对接;
8、保持项目部办公环境卫生与美化;
9、配合部门经理开展相关工作;
10、配合其他部门工作,完成领导交办的其他任务。
二、岗位要求:
1、大专学历,工程管理及相关专业;
2、沟通能力强,具有一定的沟通协调经验;
3、office软件能力强优先。
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