岗位职责:
1.负责公司行政管理、人力资源相关制度、实施细则及工作程序的制订与完善,并组织实施;
2.协助公司高层领导确定工作日程和开展日常工作;
3.负责公司办公用品的采购、保管及领用等相关管理工作;
4.公司电话费、网费、物业房租水电费缴纳报销;
5.负责公司日常行政事务费用的控制、缴纳及报销;
6.负责公司信件、快递收发、费用报销
7.负责公司后勤保障,包括安防、保洁、维修、及车辆管理相关工作;
8.负责行政督查,对各部门人员的工作情况进行巡视、纠偏;
9.负责办理公司员工的各项社会保险手续及和人资有关证件的注册、登记、变更、年检等手续;负责公司一般工伤事故的报案、处理、索赔手续办理;
10.负责组织客户信息登记统计和客户备案管理,进行客户资料的统计;
11.负责公司客户维护,四种媒体的上下刊、换刊,催款、常规拜访及维护,客户佣金及节日礼品送达等管理;
12.负责热线来电(询价、投诉、维保等)接听、记录、转达及跟进落实;
13.负责拜访客户礼品抽查、对销售及运保部门服务内容督查核实并及时反馈;
14.负责公司人员出勤统计;
15.负责公司合同扫描录入、资料打印等工作;
16.负责完成涉及破坏公司设施情况的处理;
17.负责加油卡充值、开票、分配;
18.报纸管理。
19.负责公司证照、印章、介绍信、钥匙等的管理和使用;
20.负责公司档案管理相关工作(包括人事档案);
21.依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置,对不合格的员工进行解聘;
22.负责建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施;
23.完成领导交办的其他临时工作。
任职资格:大专以上学历,一年以上工作经验,男女不限
工作时间:每天8小时,每周单休,法定节假日休息

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