一、岗位描述
前台属于公司内勤岗位,负责协助部门主管协调、处理、完成部门内部各项事务与日常的管理工作,同时完成部门承担的各项公司任务。
二、岗位职责
1.前台接待
(1)前台的日常接待工作
(2)熟悉部门所涉及的业务与产品知识、业务流程、当客户咨询相关问题时可以给客户初步的介绍
(3)通过沟通了解客户消费习惯等内容,加以整理以供营销部门分析,挖掘消费潜力
2.收银结算
(1)客户取车时,引导客户进行财务结算,尽量引导客户使用现金结算。
(2)记账类客户取车时,必须取车人签署姓名、电话,并落实公司对应负责人员,以便财务追讨应收账款
(3)保险赔款类,则落实最终赔付金额,方便财务进行相关结算,落实该赔案在公司相对应的负责人
3.库存管理
(1)负责各类产品、商品采购回公司后的清点、核对、入库工作。
(2)负责备货类产品、商品的日常出库工作。
(3) 负责流转类产品、商品的日常出库工作。
(4)负责定期进行各类产品、商品的清点盘库工作。
4.行政常规事务
(1)负责前台电话接转、收发传真、文档复印等工作。
(2)负责前台所涉及的相关设备、设施的保养维护工作。
(3) 负责部门日常报表登记填写整理,资料整理归档及其他的部门行政事务。
(4)负责公司车辆使用登记管理
5.卫生清扫、保持
(1)负责岗位卫生区域的日常清扫工作
(2)负责岗位卫生区域的日常保持工作
6.安全相关
(1)严格执行公司制定的安全监督管理制度
(2) 发现安全隐患及时报知行政人事部,以便及时处理。
(3)遇突发安全状况时,第一时间设法消除并及时报知行政人事部;若无法消除突发状况,则应想法将状况尽可能控制在最小范围内。
7.其他
完成公司领导交待的其他工作。
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