岗位职责:
1、商务文员的直接主管为相关部门总监、主管、经理,对上级交待的任务进行上传下达;
2、负责合同及来往文件的管理、公司投标资料的整理、制作、实施与业务管理;
3、负责公司在项目施行过程对项目的各类资料的整理、归档、以及公司所需资料的申请与办理;
4、负责各自区域人员的工作档案管理,以及各区域当月工作任务执行状况的统计;
5、负责各区域所有人员的费用统计以及当月报销发票的收集,报财务部;
6、负责各区域合作伙伴的资料,往来商业文件的管理与档案建立;负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件;
7、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。
8、负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备,协调内外部资源;
9、负责公司公关外联工作,收信和整理经营管理信息;
10、兼公司总经理助理,完成上级领导交给的其他临时性工作。身兼数职,如果您想快速提升自己工作能力而且喜欢富有挑战性工作欢迎您的加入。
能力要求:
1、有较强的公关能力和分析处理能力,良好的文字功底,优秀的表达及沟通能力。
2、具有一体的文字功底,能负责公司部门经理进行一些简单的项目方案及文案编辑。
3、熟悉OFFICE办公软件,能处理公司日常的各类方案资料。
4、熟悉photoshop者优先考虑。
5、完成公司领导交办的其他任务 。
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