招聘人数:1-3人
到岗时间:不限
年龄要求:不限
性别要求:不限
婚况要求:不限
岗位职责:1. 前台:i. 工作台需保持整齐洁净,禁止摆放与工作无关的物品。ii. 做好面试接待工作以及面试相关文件打印并摆放于相应位置。协助人力打印入职员工相关资料并归档;iii. 用品配置齐全,位置明显,有:基本消耗类办公用品(签字笔、黑白笔等)、假条、面试签到表等;iv. 按时在楼下蜂巢收取公司快递,并登记。
2. 茶水间:i. 每日巡查休茶水间的冰箱、饮水机等所有设备确保正常使用;ii. 用品配备齐全:咖啡、糖、纸杯、搅拌棒等;iii. 保证饮用桶装水使用量要充足,做好水票管理与登记《饮用水登记表》,水票不足时应提前申请报备需采购;
3. 办公区:i. 绿植完好无损,位置合理,如需更换及时与合作商联系更换;ii. 办公环境干净整齐,所有设备(打印机、电视等)均需确保正常使用状态;iii. 所有工位的办公家具(或设备)均需确保正常使用状态;iv. 如发现问题,需及时上报并做到有效解决;v. 每日进行例行检查卫生;
4. 会议室及直播间:i. 确保会议室设备(电视、投影、转换线、白板笔等)和直播间设备(美颜摄像头、无线鼠键、补光灯、电脑支架、反光板、背景布、垃圾桶)正常使用,要求桌椅整齐、环境整洁,白板干净,文具及设备齐全;ii. 要求会流畅操作投影、视频会议等设备;
5. 日常办公管理:i. 对所有办公用品(日常用品)进行管理、发放,每月1-3日库存盘点,更新《办公用品库存表》;ii. 依据盘点情况及历史使用情况,制定当月的采购计划,提交《办公用品采购预算申请》;iii. 当月发生采购事项的报销凭证需在25日前交回至财务,发票需保证真实有效;iv. 完成所有费用相关的申请与报销流程,参照《行政财务流程与规范》;6. 活动的辅助工作i. 协助完成春秋游及年会活动的准备工作;ii. 协助完成节假日福利登记发放;
7. 完成部门领导交给的其他临时工作内容。
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