总经理助理

招聘人数：1-3人 到岗时间：不限 年龄要求：不限 性别要求：不限 婚况要求：不限 职责一：助手工作1.负责综合部的日常管理工作，协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调2.协助总经理做好武汉地区重要客户的关系维系3.按照领导的安排，协调其他部门组织企业的重大活动4.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作5.协助总经理处理宁波分公司事务职责二：对外关系的协调1.配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系2.协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系3.按照领导安排，代表企业出席各种外部会议职责三：会议管理1.按照总经理的安排，召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等2.按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判3.做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各相关部门，跟进落实各项决议职责四：文书档案管理1.组织编写文件管理制度，制定文件编码，对企业各种文件进行登记、归档管理2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作3.负责起草企业各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批职责五：日常接待1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访2.妥善安排接待总经理的重要客人3.协助有关部门做好来宾的接待工作任职资格要求1.学历、专业知识大学本科及以上学历，具有行政管理、企业管理；测绘、遥感与GIS行业；水利行业等相关专业知识者优先。2.工作经验三年以上相关企业行政管理工作经验，两年以上相关职位的工作经验；具有一年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先。有与政府部门对接与服务的经验。熟悉测绘、遥感与GIS行业、水利行业工作经验者优先。